Об организации пропускного режима

                                                                       УТВЕРЖДАЮ

                                                                      Директор ГУО «Средняя школа №16

                                                                      г. Барановичи»

                                                                      ____________   Е.А.Новик

                                                                      29.08.2025

Инструкция

об организации пропускного режима

в государственном учреждении образования

«Средняя школа № 16 г. Барановичи»

1. Общие положения

1. Настоящая Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Средняя школа № 16 г. Барановичи» (далее – учреждение образования), в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, кражи детей и других противоправных проявлений в отношении учащихся и работников учреждения образования. 

2. Организация пропускного режима

2. Пропускной режим в учреждении образования осуществляется на основании приказа руководителя в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.

3. Пропускной режим - совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории учреждения образования. Пропускной режим в помещение учреждения образования предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения образования и определяет порядок пропуска учащихся и работников данного учреждения образования, граждан в административное здание школы.

4. Охрана помещений осуществляется сотрудниками учреждения образования.

5. Ответственность за осуществление пропускного режима в учреждении образования возлагается на вахтера, дежурного работника согласно графику, сторожа.

6. Контроль за соблюдением пропускного режима возлагается на лиц, назначенных приказом руководителя учреждения образования.

7. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в учреждении образования, учащихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории школы.

8. С целью ознакомления посетителей учреждения образования с пропускным режимом и правилами поведения Инструкция размещается на информационных стендах и на официальном Интернет-сайте.

3. Порядок пропуска учащихся, работников и посетителей в учреждение образования

9. Пропускной режим в здании обеспечивается вахтером, дежурным работников, сторожем.

10. Учащиеся, сотрудники и посетители проходят в здание через центральный вход.

11. Центральный вход в здание учреждения должен быть ограничен в рабочие дни через 15 минут после начала первого учебного занятия, в выходные и нерабочие праздничные дни – закрыт постоянно.

12. Не допускается пронос на территорию учреждения образования экстремистской атрибутики и материалов.

13. Запрещено использование на территории учреждения образования незарегистрированной в установленном порядке символики, флагов, транспарантов, эмблем, символов, плакатов, листовок, других печатных изданий, а также на их разрешение и распространение.

4. Пропускной режим для учащихся

14. Вход в здание учреждения образования, учащиеся осуществляют

по расписанию или в соответствии с графиком, утвержденным руководителем учреждения образования. Правила внутреннего распорядка для обучающихся устанавливают нормы поведения учащихся в здании и на территории учреждения образования.

15. Начало занятий в учреждении образования в 8.00. Учащиеся  допускаются в здание учреждения образования с 7.30. Учащиеся обязаны прибыть в учреждение образования не позднее 8.00.

16. В случае опоздания без уважительной причины учащиеся пропускаются в учреждение образования с разрешения классного руководителя.

17. Уходить из учреждения образования до окончания занятий учащимся разрешается только на основании личного разрешения учителя, врача или представителя администрации.

18. Выход учащихся из учреждения образования на занятия по физкультуре (на стадион) или уроки труда (мастерские), экскурсии осуществляется только в сопровождении учителя.

19. Члены кружков, секций и других групп для проведения внеклассных и внеурочных мероприятий допускаются в учреждение образования согласно расписанию занятий и при сопровождении учителя.

20. Проход учащихся в учреждение образования на дополнительные занятия после уроков возможен по расписанию, представленному заранее учителем дежурному.

21. Во время каникул учащиеся допускаются в учреждение образования согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному руководителем.

22. Учащимся запрещается проносить в учреждение образования запрещенные предметы и вещества (Приложение1).

5. Пропускной режим для работников учреждения образования

23. Руководитель учреждения образования, его заместители, секретарь и другие сотрудники могут проходить и находиться в помещениях учреждения образования в рабочие дни с 7.30 до 19.30 при шестидневной рабочей неделе.

24. В рабочие дни с 19.30 до 8.00, а также в выходные и праздничные дни в учреждение образования беспрепятственный доступ имеет руководитель и его заместители. Всем остальным работникам учреждения необходимо разрешение руководителя.

25. Педагогическим работникам рекомендовано прибывать в учреждение образования не позднее, чем за 15 минут до начала образовательного процесса.

26. В отдельных случаях, в соответствии с расписанием, утвержденным руководителем, занятия конкретного учителя могут начинаться не с первого урока (во всех случаях учитель обязан прийти в учреждение образования не позднее, чем за 15 минут до начала его первого урока).

27. Остальные работники приходят в учреждения образования в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем.

28. Ключи от кабинетов и иных помещений в учреждении образования размещены в специально отведённом месте на вахте. Опасные места (электрощитовая, теплопункты) закрыты и обозначены предупреждающими знаками.

29. Выдачу ключей осуществляет вахтёр, гардеробщик или лицо его замещающее. Факт выдачи ключей фиксируют в журнале учёта (произвольной формы) под личную подпись.

6. Пропускной режим для законных представителей учащихся

30. Проход в школу законных представителей возможен по предварительной договоренности с администрацией, классным руководителем либо учителем, другим работником, с которыми они желают побеседовать.

 31. Педагогические работники, члены администрации обязаны заранее предупредить дежурного о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями учащихся, а также о времени и месте проведения родительских собраний.

32. Допуск законного представителя на территорию школы производится по предъявлению документа, удостоверяющего личность, с записью в журнале регистрации посетителей с указанием цели посещения. Если документ, удостоверяющий личность, отсутствует, то вход в школу возможен при личном присутствии работника школы (того, к кому пришел посетитель). Дать разрешение на вход может также директор или дежурный администратор, который обязан сопроводить посетителя к работнику учреждения. Оформляется запись в журнал регистрации посетителей.

33. В ряде ситуаций вход в школу разрешен без документа. Дежурный администратор, учитель обязан сопроводить пришедшего человека до помещения, в котором находится ребенок. Запись в журнал регистрации посетителей осуществляется (если есть возможность) после оказания помощи ребенку. Законные представители также имеют возможность зайти в здание без документа, удостоверяющего личность, при проведении массовых мероприятий (родительское собрание, конференция, т.п.).

34. По решению администрации школы может быть установлен следующий особый режим допуска законных представителей обучающихся первых классов перед началом уроков: в период времени, установленный администрацией, (адаптационный период не более 30 дней) родители обучающихся первых классов допускаются в здание школы перед началом занятий без предъявления документа, удостоверяющего личность.

35. Законные представители, пришедшие встречать своих детей по окончании уроков, спортивных занятий, ожидают их в холле первого этажа или на улице.

7. Пропускной режим для вышестоящих организаций, проверяющих лиц и других посетителей

36. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.

37. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в учреждение образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.

38. Группы лиц, посещающих учреждение образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность по спискам посетителей, утвержденным руководителем учреждения образования.

39. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание учреждения образования, дежурный действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителя. 

8. Ведение документации по пропускному режиму

 40. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.

Форма журнала регистрации посетителей

41. Журнал регистрации посетителей вводится в начале учебного года и ведется до начала нового учебного года.

42. Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью руководителя учреждения образования с ее расшифровкой. На первой странице журнала делается запись

«Начат:______» и «Окончен:______».

43. Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.

44. Дежурство по пропускному режиму осуществляется согласно графика, утвержденного руководителем учреждения образования. Копия графика должна находиться на пропускном посту.

9. Пропускной режим для транспорта

45. Въезд автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется только по согласованию с руководителем учреждения образования или его заместителем.

46. Порядок въезда или выезда автотранспорта на территорию учреждения образования устанавливается приказом руководителя учреждения образования.

47. Допуск без ограничений на территорию учреждения образования разрешается автотранспорту экстренных и аварийных служб, а также обслуживающих учреждение образования (скорой медицинской помощи, пожарной службы, отдела внутренних дел и т.д.) при сопровождении их представителями администрации учреждения образования или ответственным лицом за пропускной режим.

48. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность.

49. Парковка автотранспорта на территории учреждения образования запрещена, кроме автотранспорта, указанного в п.47.

50. В выходные, праздничные дни и в ночное время суток допуск автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется с письменного разрешения руководителя учреждения образования с обязательным указанием фамилии, имя, отчества посетителей, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.

51. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения образования, транспортных средств, вызывающих подозрение, дежурный информирует руководителя учреждения образования и при необходимости, по согласованию с руководителем учреждения образования информирует оперативно-дежурную службу Барановичского ГОВД - телефон 102.

52. В случае возникновения нештатной ситуации дежурный действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителя.

10. Пропускной режим при осуществлении ремонтных работ работниками сторонних организаций

53. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения учреждения образования дежурным или сторожем для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению директора или на основании заявок и списков, утвержденных руководителем учреждения образования.

11. Пропускной режим при возникновении чрезвычайных (аварийных) ситуаций или ликвидации их последствий

54. Пропускной режим в здание учреждения образования в период чрезвычайных ситуаций ограничивается согласно приказу или распоряжению руководителя учреждения образования.

55. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется и осуществляется в обычном режиме, согласно настоящей инструкции.

12. Порядок эвакуации учащихся, сотрудников и посетителей

56. Порядок оповещения, эвакуации учащихся, посетителей, работников из помещений школы при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается ответственным лицом и утверждается руководителем учреждения образования.

57. По установленному сигналу оповещения все учащиеся, посетители, работники учреждения образования эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, размещенном на каждом этаже учреждения образования на видном и доступном месте.

58. Пропуск посетителей в помещения школы прекращается. Работники учреждения образования и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения образования.

Приложение 1

к Инструкции об организации

пропускного режима

в ГУО « Средняя школа

№ 16 г. Барановичи»

ПЕРЕЧЕНЬ

предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию

учащимися в период пребывания в учреждении образования

1. Любого вида оружие и боеприпасы (холодное, огнестрельное, пневматическое), травматические винтовки и пистолеты, газовое оружие и оружие самообороны (кроме лиц, которым в установленном порядке разрешено хранение и ношение табельного оружия и специальных средств). Имитаторы и муляжи оружия и боеприпасов.

3. Взрывчатые вещества, взрывные устройства, дымовые шашки, сигнальные ракеты.

4. Пиротехнические изделия (фейерверки; бенгальские огни, салюты, хлопушки и т.п.).

6. Газовые баллончики, аэрозольные распылители с веществами раздражающего действия, нервнопаралитического и слезоточивого воздействия. Электрошоковые устройства.

7. Колющие и режущие предметы.

8. Другие предметы, которые могут быть использованы в качестве оружия.

9. Огнеопасные, взрывчатые, ядовитые, отравляющие и едко пахнущие вещества. Радиоактивные материалы и вещества.

10. Спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся, пожароопасные материалы, предметы жидкости и вещества.

12. Окислители – перекиси органические, отбеливатели. Ядовитые, отравляющие, едкие и коррозирующие вещества.

13. Наркотические средства, психотропные вещества, токсические или другие одурманивающие вещества.

14. Алкогольные, слабоалкогольные напитки или пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем для потребления табака.

15. Принадлежности для азартных игр.